Izvēlēties Arhivēšana pēc izpildījuma
Mūsu Arhivēšana sortiments īsumā
Pareiza papīra dokumentu arhivēšana: padomi kā uzturēt kārtību un ietaupīt vietu
Svarīgi dokumenti, piemēram, rēķini, līgumi vai oficiāli dokumenti, ir droši jāuzglabā gadiem ilgi un tiem jebkurā brīdī jābūt ātri atrodamiem. Sistematiska papīra arhivēšana pasargā no informācijas zuduma un optimizē jūsu darba procesus. Atkarībā no dokumentu apjoma un piekļuves biežuma ir pieejamas dažādas stratēģijas, lai ieviestu kārtību jūsu arhīvā.
Klasiskā arhivēšana mapēs
Visizplatītākā metode ir dokumentu ievietošana mapēs, kas ļauj veikt vienkāršu alfabētisku vai tematisku šķirošanu. Lai palielinātu efektivitāti lielās plauktu sistēmās, mēs iesakām mūsu krāsainos caurumu gredzenus rokturiem. Izmantojot krāsu kodēšanu (Color-Coding), jūs katrai tematiskajai jomai piešķirat savu krāsu un ievērojami samazināt meklēšanas laiku arhīvā. Viss, kas jums nepieciešams mapju izgatavošanai vai remontam, ir atrodams mūsu kategorijā Mapju piederumi.
Dokumentu arhivēšana ar sistēmu: vietu taupošas alternatīvas
Ja plauktā sāk trūkt vietas vai dokumenti ilgo glabāšanas termiņu dēļ vairs tiek pārskatīti reti, mapes bieži vien ir pārāk apjomīgas. Šādā gadījumā Arhivēšanas skavas, iesiešanas strēmeles vai iespraužamie mehānismi piedāvā ievērojami vietu taupošāku risinājumu. Tie stabili un droši sakārto dokumentus, vienlaikus samazinot to apjomu līdz minimumam. Kombinācijā ar mūsu Arhīva kastēm jūsu dokumenti turklāt būs optimāli aizsargāti pret putekļiem un gaismas iedarbību.
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ) par Arhivēšanu
Arhivēšanas skavām (vai arhīva skavām) nepieciešama tikai tā vieta, ko faktiski aizņem papīrs. Atšķirībā no mapes stingrā muguriņa, tādējādi jūs ietaupat līdz pat 50 % vietas arhīva kastē vai plauktā, it īpaši attiecībā uz dokumentiem, kurus vairs tikai jāuzglabā.
Bieži lietotiem dokumentiem mēs iesakām izmantot fiksatorus vai pašlīmējošus caurumu pastiprinātājus. Tie nostiprina caurumus un neļauj smagiem dokumentu kaudžiem saplīst no pašu svara.
Jā, mēs pievēršam lielu uzmanību mūsu plastmasas un metāla materiālu augstajai kvalitātei. Mūsu sistēmas ir paredzētas ilgtermiņa uzglabāšanai un, ja tās tiek uzglabātas pareizi, neizraisa arhīva materiālu krāsas izmaiņas vai bojājumus.
Kāpēc arhivēšanas sistēmas ir vērts iegādāties no „moog & langenscheidt“?
Izvēloties „moog & langenscheidt”, jūs izvēlaties spēcīgu partneri ar vairāk nekā 100 gadu pieredzi poligrāfijas pēcapstrādē. Izbaudiet šādas priekšrocības:
- Tieša pirkšana no ražotāja: bez starpniekiem, ar izdevīgiem nosacījumiem.
- Plašs produktu klāsts: No mazākās kniedes līdz pilnīgai arhivēšanas sistēmai.
- Ātri piegādes termiņi: Pateicoties pašu ražošanai un lielai preču pieejamībai noliktavās Vācijā.
- Kompetenta konsultācija: Mēs atradīsim piemērotu risinājumu jūsu individuālajām arhivēšanas vajadzībām.