Efektīva dokumentu arhivēšana ar arhivēšanas skavām
Arhivēšanas skavas – bieži dēvētas arī par arhivēšanas skavām vai arhivēšanas mehānismiem – ir neaizstājams rīks profesionālai dokumentu pārvaldībai. Tās atrisina galveno klasisko dokumentu mapju problēmu: Sviras mehānismi lielās telpas prasības. Izmantojot arhivēšanas skavas, jūs samazināt arhīva apjomu līdz patiesajam papīra izmēram.
Jūsu priekšrocības īsumā:
- Liela ietilpība: Atšķirībā no parastajām iesiešanas strēmelēm arhivēšanas skavas bez problēmām ietilpina pilnībā piepildītas mapes visu saturu.
- Ievērojama vietas ietaupīšana: Tā kā vairs nav nepieciešama apjomīgā mehānika, jums ir vajadzīga tikai dokumentu uzglabāšanai nepieciešamā platība. Kombinācijā ar mūsu Arhīva kastēm jūs papildus pasargājat savus dokumentus no putekļiem un gaismas.
- Elastīga piekļuve: Jo īpaši mūsu 3-daļīgās Arhivēšanas skavas ļauj viegli izņemt vai pievienot atsevišķas lapas, neizjaucot visu kaudzi.
Soli pa solim: pareiza lietošana
Mūsu mehānismi ir izstrādāti tā, lai jūs varētu izņemt papīrus tieši no sviras mehānisma, bez nepieciešamības ievietot lapas atsevišķi:
Lietošana 2-daļu sistēmās (piem., saiņošanas skavas un arhīva skavas)
- Atveriet sava mapes mehānismu.
- Pieturiet arhivēšanas skavas galus pie sviras mehānisma galiem.
- Uzstumiet visu papīra kaudzi uz skavas.
- Uzlieciet Noseglīstes un, lai to fiksētu, salieciet skavas galus uz sāniem.
Lietošana 3-daļu sistēmās (piem., cauruļveida mehānisms, elastīgā sastiprināšana)
- Vispirms uzlieciet noseglīsti uz Arhivēšanas skavas.
- Piespiediet skavu pie sviras mehānisma galiem un uzbīdiet papīru kaudzi uz skavas.
- Savienojiet skavu ar cauruli (vai Iesiešanas mēlīti) un uzlieciet uz tās lapas.
- Nobeigumā nostipriniet dokumentus ar Noseglīsti.
Materiāla izvēle: metāls vai plastmasa?
Uzņēmumā „moog + langenscheidt“ jums ir izvēle: lielākā daļa plastmasas arhivēšanas skavas pārliecina ar savu elastīgumu. Meklējat īpaši izturīgu risinājumu? Mūsu skavas ar metāla serdi ir ārkārtīgi stabilas. Lai nodrošinātu augstāku kvalitāti gan uz tausti, gan izskatā, mēs iesakām metāla iesiešanas aizdares.
Kāpēc iegādāties Arhivēšanas skavas pie „moog + langenscheidt“?
Ja jūs iegādājaties Arhivēšanas mehānismu tiešsaistē, pie mums jūs gūsiet labumu no tradīcijām bagātas Vācu ražošanas drošības:
- Tieši no ražotāja: bez starpniekiem, labākie nosacījumi.
- Ražots Vācijā: Kvalitāte un meistarīgs izpildījums no mūsu pašu ražotnes uz vietas.
- Īsi piegādes termiņi: Pateicoties lielām krājumu rezervēm, jūsu preces ir nekavējoties gatavas nosūtīšanai.
- Kompetents partneris: Paļaujieties uz vairāk nekā 100 gadu pieredzi iesiešanas tehnoloģijās.
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Vai uz viena Arhivēšanas skavas var ievietot visu mapes saturu?
Jā, mūsu Arhivēšanas skavas ir īpaši paredzētas ietilpībai līdz 80 mm vai vairāk, kas atbilst standarta pildījuma augstumam platā dokumentu mapē.
Vai materiāli ir piemēroti ilgtermiņa arhivēšanai?
Pilnīgi noteikti. Mūsu plastmasas materiāli ir izturīgi pret novecošanos un nesatur mīkstinātājus, tādējādi tie arhīvā daudzus gadus nekļūst trausli un nelīp pie papīra.
Vai vēlāk dokumentus varu atkal ievietot mapē?
Jā, tā kā papīra caurumi netiek mainīti, jūs jebkurā brīdī varat atkal ievietot dokumentu kaudzi parastajā mapē ar Sviras mehānismu.